Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Immobilier
Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Rattaché au Directeur du développement et de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurez le suivi administratif des activités liées à votre domaine technique. Vous faites partie d'une équipe de 11 personnes et venez renforcer un pôle assistanat de 2 personnes
La Direction Développement et Maitrise d'ouvrage a, pour mission, la réalisation des opérations de construction neuve, de réhabilitation.
Vos missions :
Le développement, en collaboration avec le développeur foncier
- Renseigner les différents tableaux de bord,
- Gérer et préparer les comités avec les éléments communiqué par le développeur,
- Préparer les RDV développement (Catalogue des 28 communes)
- Consultation des dossier d'urbanisme, préparation des dossiers fonciers.
Le secrétariat de la direction,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs en interne,
- Réaliser, actualiser, et diffuser des documents supports (note, courrier, organigramme, planning etc) et informations,
- Organiser les réunions : convocation, présentation PPT, ordre du jour, compte-rendu.,
- Classer et archiver les documents liés à son activité (GED ou papier)
- Participer activement à la GED Construction et[...]